Бухгалтерское сопровождение

Услуги по кадровому учету

Один из важнейших аспектов функционирования бизнеса – кадровая политика. Она определяется в соответствии с принципами самой фирмы, однако существует законодательная обязанность ведения кадрового учета, поэтому без него не обойтись любой организации, в которой есть хотя бы один работник.

Что включает в себя услуга по ведению кадрового учета?

Специалист аутсорсинговой фирмы берет на себя следующие обязанности:

• учет сотрудников, оформление первичной документации, например, личного дела работника и т.д.;
• оформление изменения кадрового состава: прием на работу, увольнение, переводы между организациями или внутри одной и т.д.;
• ведение трудовых книжек. Не смотря на то, что их давно хотят упразднить, этот документ до сих пор является обязательным для любого сотрудника и именно кадровик должен хранить его и вносить записи;
• предоставление работникам справок об их текущей трудовой деятельности;
• составление и контроль за соблюдением графиков отпусков, а также документальное оформления отпуска сотрудников;
• заполнение больничных листов;
• ведение воинского учета на предприятии;
• контроль за соблюдением трудового законодательства на предприятии.

Помимо этого в обязанности может входить: выявление факторов текучести кадров, поиск способов для устранения этого явления и т.д. По согласованию между контрагентами на аутсорсинговую компании могут быть возложены и иные обязанности.

Выгода передачи обязанностей по кадровому учету сторонней организации

• Снижение финансовых затрат. Важно понимать, что в случае заключения договора со сторонней организацией вам необходимо будет только оплачивать ее услуги. В случае если вы решите нанять штатного кадровика, вам придется выплачивать ему заработную плату, предоставить свободное помещение, оснастить рабочее место надлежащим образом, поэтому зачастую аутсорсинг будет выгоднее с материальной точки зрения.
• Юридическая чистота. Особняком в работе кадрового служащего стоит грамотное оформление всей документации, именно поэтому консалтинговые компании привлекают для обслуживания не только кадровика, но и юридический отдел, специалисты которого тщательно отслеживают соблюдение правовых норм в документах.
• Безошибочность. Так как консультанты имеют огромный опыт в кадровой деятельности, обслуживая, одновременно по несколько предприятий, все механизмы у них давно отлажены, что снижает риск возникновения ошибок практически до нуля.
• Ответственность. Гражданско-правовой договор подразумевает возложение ответственности за качество предоставляемой услуги на контрагента, следовательно, если в ходе работ будут допущены какие-либо ошибки, то аутсорсинговая компания будет нести полную материальную ответственность за свои действия.

Порядок взаимодействия

На начальных этапах работы составляется детальный перечень услуг, которые будут реализовываться в рамках договора о предоставлении услуг по кадровому учету. К примеру, многие фирмы могут самостоятельно вести архив документации, но при этом у них в штате нет сотрудника, имеющего опыт в подготовке передачи документов в архив. При этом данный перечень может изменяться в зависимости от текущего положения дел на предприятии.

Также выстраивается четкий механизм взаимодействия, специалист аутсорсинговой компании получает доступ, ко всем необходимым документам, при необходимости проводятся мероприятия по охране коммерческой и иных видов тайн.

Таким образом, все аспекты услуги по кадровому учету определяются в индивидуальном порядке в соответствии с требованиями клиента. Стоимость зависит напрямую от объема работ, которые необходимо будет выполнять.