Бухгалтерское сопровождение

Услуги по расчету заработной платы

Нередко небольшие организации и ИП передают обязанности по расчету заработной платы работников на аутсорсинг. Объясняется это тем, что даже небольшим фирмам, не имеющим бухгалтера, необходимо своевременно выплачивать зарплату сотрудникам.

Что включает в себя услуга по расчету заработной платы?

Консультанты в рамках предоставления данной услуги:

• просчитают месячную зарплату сотрудников;
• определят иные суммы, составляющие заработную плату работника: премиальные, отпускные и пр.;
• рассчитают суммы повышения зарплаты отдельным работникам;
• произведут индексацию выплат;
• определят суммы, причитающиеся сотруднику при увольнении;
• произведут соответствующие удержания, например, алименты;
• рассчитают объемы налоговых отчислений и перечислят их в контролирующий орган.

Помимо этого, если на вашем предприятии есть собственный отдел бухгалтерии или же возникнут какие-либо вопросы у иных сотрудников организации, то в рамках оказания услуги закрепленный за вами специалист ответит на возникшие вопросы.

В чем состоят преимущества передачи расчета зарплаты на аутсорсинг?

• Работу осуществляют специалисты, ежедневно получающие огромный практический опыт, так как аутсорсинговые компании обычно обслуживают несколько десятков юридических лиц и предпринимателей. Поэтому все механизмы уже давно отлажены, соответственно вероятность ошибки ничтожна мала.
• Отсутствует необходимость в увеличении штата сотрудников. Вы не будете уплачивать заработную плату, организовывать рабочие места, надлежащим образом оформлять новых работников и т.д.
• Штатный бухгалтер, как и любой работник, может уйти в отпуск, взять больничный, а происходит это, как правило, в самый неподходящий момент. В то же время в специализированной компании всегда найдется другой не менее профессиональный бухгалтер, который обеспечит непрерывность бухгалтерской работы в вашей организации.

Порядок предоставления услуги

Безусловно, начинается все с юридических формальностей по согласованию и оформлению договора. После этого весь процесс взаимодействия делится на 4 этапа:

1. Согласование графика. Контрагенты договариваются о промежуточных сроках выполнения каждого этапа работы. Выстраиваются четкие дедлайны для консалтинговой компании, которые должны исполняться каждый месяц (это обеспечит беспрерывность и бесперебойность производственного цикла). В каждом конкретном случае процесс выстраивается в индивидуальном порядке в зависимости от пожеланий клиента.
2. Получение сведений, требуемых для расчета. Информация приходит от кадровой службы клиента, штатных бухгалтеров, директора и пр.
3. Подготовка пакета документов. По требованию заказчика пакет может иметь различное содержание, но обычно состоит из расчетной и налоговой ведомости, платежных поручений на перечисление зарплаты и налоговых обязательств, проводок бух.учета и т.п.
4. Сдача отчетности по заработной плате. Контролирующим органам предоставляется весь пакет документов в соответствии с законодательством РФ. Он включает в себя статистическую форму П-4, РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ и пр.

Действуйте разумно

При решении вопроса о передаче расчета заработной платы на аутсорсинг исходите, прежде всего, из текущих экономических реалий в вашей фирме. Если вы представитель микро-бизнеса, к примеру, у вас трудится всего 3-4 работника, то вряд ли вам целесообразно нанимать на работу полноценного бухгалтера, в то же время объем документации на стольких сотрудников, будет достаточно велик, чтобы разрабатывать его самостоятельно, не имея соответствующего опыта и образования.

Таким образом, в каждом конкретном случае вам необходимо самостоятельно определить насколько целесообразно будет нанимать консалтинговую компанию для расчета заработной платы, а остальное уже сделают профессиональные специалисты.